Como identificamos a oportunidade
A melhoria surgiu da observação da operação durante a consultoria. Ao compreender essa rotina, a Evolutivo identificou uma forma de reduzir o trabalho necessário para reunir as informações e produzir os recibos.
Conhecer as soluções
Consultoria na prática
Portela: menos tempo na geração semanal de recibos.
Durante o acompanhamento da fazenda Portela, a Evolutivo identificou uma oportunidade de simplificar a geração semanal de recibos para pagamento dos colaboradores.
A rotina observada
Horas somadas manualmente, recibos preparados a cada semana.
Na fazenda Portela, localizada no estado do Espírito Santo, a equipe somava manualmente as horas e preparava recibos para pagamento de colaboradores. Segundo o relato da equipe ao consultor da Evolutivo, essa atividade ocupava pelo menos um dia e meio de trabalho.
O que foi feito
Uma planilha foi conectada a uma aplicação desenvolvida pela Evolutivo para gerar documentos. A partir das informações da planilha e de um modelo de recibo pronto, a aplicação passou a gerar os recibos de pagamento dos colaboradores. A planilha permaneceu como parte da solução.
Depois da melhoria, a equipe relatou que a atividade passou a consumir menos de duas horas por semana. O resultado se refere especificamente à geração desses recibos e não significa que todo o projeto de ERP da Portela esteja concluído.
Conheça as cinco etapas do Método EvolutivoQual rotina da sua empresa merece uma análise?
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